Наверняка вы замечали за собой, что в одни дни рабочие и прочие дела выполняются сами собой. Бывают и крайне непродуктивные периоды, во время которых даже привычные обязанности кажутся особо сложными и нудными. Не спешите все сваливать на магнитные бури и отсутствие вдохновения. На самом деле своим вниманием можно управлять. Не знаете, как сосредоточиться на работе или важном деле? Мы готовы подсказать вам.

Обустраивайте рабочее место правильно

Прежде чем приступать к работе, осмотритесь вокруг. Многие фрилансеры, работающие вне офиса, гордо заявляют, что рабочего места у них просто нет. Перспектива трудиться в уютном кресле или на скамейке в парке кажется многим заманчивой. Но на самом деле сосредоточиться в такой неформальной обстановке очень сложно. Совет всем людям, работающим дома: обязательно организуйте рабочее место, если не сделали это ранее. Пускай это будет небольшой стол с компьютером и всем необходимым для вашей деятельности. Держите в этом месте только рабочие бумаги и документы.

Офисным сотрудникам следует не лениться проводить регулярную уборку. Если вам часто трудно сосредоточиться, следует очистить свой стол от сувениров и разнообразных личных мелочей. Оставьте только то, что необходимо вам в процессе работы. Важно, чтобы рабочее место было удобным. Стол и стул должны быть подобраны по высоте под ваш рост. Если вы работаете за компьютером, расположите монитор на оптимальном расстоянии от глаз и поэкспериментируйте с настройками яркости. Поддерживайте чистоту на своем рабочем столе. По возможности старайтесь как можно реже тут обедать или заниматься личными делами. Эти стол и стул должны ассоциироваться только с профессиональной деятельностью.

Игнорируйте соблазны виртуального пространства

Как сосредоточиться на работе за компьютером, когда перед глазами столько соблазнов? Многие люди жалуются, что трудятся крайне непродуктивно из-за того, что много отвлекаются на личную электронную почту, социальные сети или программы обмена мгновенными сообщениями. Старайтесь развивать силу воли и не открывать никаких посторонних сайтов и приложений во время работы. Если это происходит само собой, можно установить одну из программ с функцией «родительский контроль». Если интернет вам не нужен для работы, можно просто отключить его.

Нередко отвлечься от основного занятия провоцирует случайная мысль. Как удержаться от поиска информации в интернете, если вы вспомнили о какой-то бытовой проблеме или решили забронировать билеты в кино? Искать ответы на личные вопросы во Всемирной паутине стоит в нерабочее время. Это правило относится и к интернет-заказам, и к бронированию билетов. Если же дело срочное, посвятите ему свой

Минимизируйте внешние раздражители

У вас вряд ли получится сосредоточиться на главном в шумном помещении. Если вы работаете дома или готовитесь к экзамену, выключите телевизор, попросите домочадцев не шуметь. Некоторые люди считают, что работать приятней под тихую музыку. Это индивидуальный вопрос. Если вам некомфортно находиться в абсолютной тишине, можно включить негромко мелодию без слов или сборник песен на незнакомом вам языке. Сложней всего концентрироваться офисным работникам, вынужденным делить кабинет с другими сотрудниками. Попросите коллег не беспокоить вас, когда вы заняты ответственным делом. Если в помещении достаточно шумно, можно надеть наушники, в которых будет играть спокойная музыка. Экстравагантный вариант - беруши. Но почему бы не попробовать использовать их, если речь идет о вашей профессиональной продуктивности? Приучите родственников и друзей не звонить вам в рабочее время по несущественным вопросам. Если вы трудитесь на дому, уместно оповещать всех членов семьи о начале рабочего дня и просить не беспокоить вас.

Соблюдайте режим трудовой активности

Ни один человек не способен быть продуктивным 24 часа в сутки. Все мы не роботы, и каждому из нас требуется время на отдых. В течение рабочего дня необходимо делать регулярные перерывы. Оптимальный вариант - посвятить работе 45 минут, после чего отдохнуть 10-15 минут. Во время перерывов полезней всего встать из-за стола и походить, сделать легкую гимнастику или выйти на свежий воздух. Можно потратить это время на перекус или какие-то личные дела, например звонок или проверку электронной почты. Некоторые офисные служащие признаются, что во время перерывов делают самомассаж шеи, гимнастику для глаз или медитируют. Самое главное - не увлекайтесь и вернитесь вовремя к работе. Если вы должны сосредоточиться и переделать множество мелких дел, временные интервалы работы-отдыха можно изменить. Попробуйте отдыхать по 5 минут после каждых 20-25 рабочих минут.

Грамотное планирование - залог успеха

Популярный вопрос среди людей, заинтересованных в повышении личной продуктивности: как сосредоточиться на работе, если я думаю только о том, с чего начать? Один из секретов высокоэффективных людей - грамотное планирование. Уделяйте не более 5 минут в день составлению списка дел и старайтесь следовать ему. Используя ежедневный планинг, вы всегда будете знать, что еще нужно сделать, и станете меньше отвлекаться. Если ваша работа предполагает выполнение множества разнообразных дел и поручений, дневной список можно составлять утром прямо на рабочем месте. Перестать тратить время на обдумывание рабочего процесса можно, составляя детальные планы с подпунктами. Согласитесь, даже самая сложная задача перестанет казаться таковой, если разбить ее на несколько незначительных и простых в выполнении.

Мотивация, которая работает

Любой руководитель знает о том, насколько важно правильно мотивировать своих сотрудников. Так почему бы вам не стать личным начальником для себя? Разработайте собственную систему поощрений и наказаний. Все дела закончены в намеченный срок? Превосходно, купите себе шоколадку, почитайте интересную книгу или ложитесь спать пораньше. Если же полностью сосредоточиться не получилось, отложите какую-то запланированную для души покупку или лишите себя развлекательной программы на вечер. Поощрения и наказания должны разрабатываться индивидуально. Обещанный за выполнение работы приз должен вас по-настоящему манить и стимулировать выполнить все условия договора с собой. Не забывайте думать о будущем. Отличный стимул работать быстрее и качественней - помнить о том, какие карьерные перспективы вас ожидают. Есть и другой вариант - просто не забывать о том, что работаете вы ради денег.

Не стесняйтесь хвалить себя и гордиться собственными успехами

«Сам себя не похвалишь - никто не похвалит» - в этой пословице очень глубокий смысл. Отмечайте собственные успехи, можно даже начать вести персональный дневник достижений. Заведите отдельную тетрадку и записывайте в нее каждый вечер успехи прожитого дня. Сделали на одно дело больше, чем планировали, или работали на 10 % быстрей, чем обычно? Вы молодец! Можно делиться личными успехами с кем-то из близких людей. Найдите человека, который с интересом послушает рассказ о вашей работе и похвалит. Подобная поддержка станет дополнительной мотивацией.

Работайте играючи

Вопросом о том, как сосредоточиться на рабочем процессе, обычно не задаются люди, которые любят свою работу. Согласитесь, заниматься интересным делом всегда приятно. Но моментами бывает, что даже самая любимая работа надоедает. Если вы любите компьютерные или интерактивные игры, предлагаем вам пофантазировать. Разбейте привычный рабочий день на отдельные «квесты». Не забывайте радоваться каждой победе и переходу на новый уровень. Еще один отличный вариант повышения продуктивности - соревнование с кем-то из коллег. Можно предложить товарищу по работе спор с каким-то интересным призом. Но если вы общаетесь с коллегами по делам, лучше сохранить соревнования в тайне.

Помогите своему мозгу настроиться на трудовой процесс

Для того чтобы качественно поработать, необходимо создать для себя все необходимые условия. не поможет вам в том случае, если вы не позаботились о себе. Для того чтобы использовать собственный потенциал максимально, необходимо быть в хорошей физической форме. Даже не рассчитывайте на высокую продуктивность, если вы плохо себя чувствуете. Освобождение от работы на время болезни придумано не просто так. Старайтесь высыпаться и следить за собственным здоровьем. Регулярно проветривайте свой рабочий кабинет. От дел вас не должны отвлекать физиологические потребности. Своевременно перекусывайте, в перерывах пейте чай или кофе. Всегда держите под рукой чистую питьевую воду. Когда нужно сосредоточиться на работе, можно попробовать использовать ароматерапию. Считается, что лучше всего концентрировать внимание помогает чайное дерево. Просто добавьте несколько капель в аромалампу и наслаждайтесь ненавязчивым ароматом.

Не требуйте от себя невозможного

Никакие советы о том, как можно сосредоточиться на работе или учебе, быстро не помогут вам, если вы не спали несколько суток или только что испытали сильнейший стресс. Старайтесь не перенапрягаться и качественно отдыхать. Если же случилось нечто чрезвычайное и экстраординарное, имеет смысл вовсе отказаться от продолжения работы и отпроситься домой. Разумеется, речь идет о каких-то серьезных и неожиданных происшествиях. А вот когда быстро сосредоточится не получается из-за каких-то банальных проблем, следует заняться воспитанием собственного характера. Не принимайте близко к сердцу мелочи жизни и не стремитесь геройствовать, когда в этом нет необходимости. Любите свою работу и старайтесь выполнять ее качественно. В этом и кроется главный секрет продуктивности.

Способность концентрироваться и сосредотачиваться является одним из ключевых навыков успешного человека. Для того чтобы достигать всех поставленных перед собой целей и выполнять задачи, а также качественно выполнять свою работу, какие-либо проекты и дела, вам нужно знать, как научиться сосредотачиваться и не отвлекаться, особенно по пустякам.

Как уже выяснили ученые, работоспособность человека имеет свойство изменяться в процессе работы. Таким образом, первые 10 минут уходят на адаптацию, то есть для того чтобы войти в рабочее состояние. 20 минут отводятся на то, чтобы достичь оптимальной работоспособности, и полностью погрузиться в рабочий процесс. Соответственно, для того чтобы приступить к работе и начать продуктивно выполнять работу, мозгу нужно настраиваться около 30 минут.

Стоит отметить, что если вы отвлечетесь, то мозгу снова придется тратить те самые 30 минут, после чего он эффективно сможет работать. Если работать в таком темпе, постоянно отвлекаясь и снова настраиваясь на работу, можно получить хроническую усталость, раздражительность, низкий результат, низкую работоспособность, что в свою очередь негативно скажется на физическом состоянии, а также на стремлении и желании что-либо вообще делать.

Для того чтобы не только понять, как сосредотачиваться на одном деле, а максимально применять этот навык в своей жизни, нужно выполнять несколько простых, но эффективных рекомендаций.

Учимся сосредотачиваться

Рабочее место. Постарайтесь правильно организовать свое рабочее место, чтобы вам ничего не мешало, уберите все отвлекающие вас предметы. Если вы работаете дома, то попросите родных и близких по максимуму обеспечить вам тишину и спокойную обстановку. Определите часы работы, в которые вас не стоит отвлекать и шуметь. Рабочий стол всегда держите в чистоте и порядке, уберите со стола все бумаги, все канцелярские предметы сложите аккуратно, оставьте только то, что может пригодиться вам именно для этой работы. Помните никакого беспорядка не должно быть ни на вашем рабочем месте, ни в ваших мыслях, тогда и в вашей жизни все будет «расставлено по полочкам».

Телефон. Перед тем как вы приступаете к работе, сделаете все важные звонки и предупредите, что телефон будет отключен на некоторое время. Вообще научитесь использовать телефон как средство связи, не больше. Оставьте в прошлом все долгие разговоры по телефону, игры и прочее.

Интернет. Если для работы вам необходим интернет, то отключите почту, социальные сети, все приложения от которых могут приходить уведомления и отвлекать вас. У вас есть важная задача – это выполнить работу, после чего вы сможете свое свободное время провести по своему усмотрению.

Отдых. Не нужно трудиться часами напролет без перерыва, так как это скажется негативно не только на вашей работоспособности, но эффективности и результативности, после чего вас ждет хроническая усталость и профессиональное выгорание. Возьмите за правило работать и не отвлекаться 45 минут, а 15 минут тратить на полноценный отдых. В это время, собственно говоря, можете проверить почту и социальные сети.

План. Этот пункт, скорее всего, должен быть первым, но не все любят планировать, поэтому данный совет на усмотрение каждого. Перед тем как вы сядете работать, составьте четкий план действий, опишите все задачи и определите, что нужно сделать в первую очередь. Когда перед глазами у вас будет план, вам не нужно будет тратить время на построение стратегии и собирать свои мысли.

Это пять достаточно эффективных способов, как научиться сосредотачиваться на одном деле. Для того чтобы эти рекомендации сработали их нужно применить на практике и внедрить в свою жизнь. Тогда, как говорится, «дело спорится» и жить легче, результаты выше, свободного времени больше, усталости меньше и всегда хорошее настроение.

Нас постоянно что-то отрывает от работы: электронная почта, звонки, разговоры коллег и даже наши собственные мысли. Как в этих условиях сконцентрироваться на важных задачах, защитить себя от информационной усталости и правильно распределить время? Предлагаем 10 советов, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами и стать продуктивнее.

1. Однозадачность

Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания. От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для неё постоянно доступными. Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.

Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.

Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.

2. «Здесь и сейчас»

Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем - главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.

Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех - достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?

Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас». Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми. В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.

3. Списки дел

Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.

Человек способен одновременно удержать в памяти 7-9 дел. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.

При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъёмной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.

4. Самая гадкая лягушка

Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» - это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное - на вашу жизнь.

Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.

Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.

5. Правило «25 минут»

Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.

Эта техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.

Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

6. Отвлекающие факторы

Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом даётся работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.

Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте – всё это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.

7. Как разговаривать с коллегами

В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится. Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать - огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы. Вот несколько примеров:

«Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»

«Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»

«Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»

8. Волшебное слово «нет»

Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берём на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.

Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» – и люди начнут ценить ваше время. А вам не придётся каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.

С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо. «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят». Такие формы отказа позволят вам и сохранить тёплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.

9. Разнообразие

Делать одно и то же день за днём может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.

Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании Twitter. Каждый его день имеет определённую тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведён под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг - общению с разработчиками и партнёрами. Пятница - день компании и её культуры.

Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнёрам легко приспособиться к нему.

10. Проверка почты

Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, - проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию»:

1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.

2. Перед обеденным перерывом. Время обеда - вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.

3. Середина второй половины дня. Это ещё одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.

4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдёте к просмотру новых сообщений.

Умение сосредотачиваться – важная часть арсенала успешного человека. Научившись сосредоточиваться, концентрироваться на той или иной цели, определенном виде деятельности, вы имеете очень хороший шанс достичь в этом успеха.

В этой статье мы:
А) Обсудим, почему умение сосредотачиваться так важно.
Б) Разберемся, какие факторы мешают нам сосредоточиться.
В) Поразмыслим, как устранить факторы мешающие концентрироваться.
Г) И наконец, выработаем общую стратегию, которая поможет нам научиться сосредотачиваться.

В чем роль умения сосредотачиваться?

(Возможно, вы тут же закричите про себя: да как это в чем роль?!!! И так понятно!!! Давай ближе к делу!!! Наберитесь немного терпения: давайте разберемся со всем по порядку. Мы ведь хотим научиться сосредотачиваться, верно? Значит, не нужно отвлекаться, нужно читать по порядку. Ну-с, заканчиваю затянувшееся вступление.)

Ученые-физиологи установили, что работоспособность человека изменяется в процессе работы. Первые десять-пятнадцать минут – это так называемый период врабатывания, следующие 20-30 минут – оптимальная работоспособность, еще спустя некоторое время наступает истощение.

Как обстоит дело с работоспособностью и эффективностью работы в эти периоды?

Врабатывание: повышается
Средняя фаза: наиболее высокая
Истощение: понижается

Учитывая это, работать следует периодами где-то по часу, чтобы, во-первых, произошло хорошее врабатывание, затем вы ударно потрудились и немного потренировались бороться с легким утомлением. Потом нужно сделать паузу, отдохнуть немного и приниматься за новый цикл.

Думаю, не надо объяснять, что, отвлекаясь, мы нарушаем естественный ход этого цикла. Отвлекаясь раз в 15 минут, мы рискуем никогда не достигнуть максимальной работоспособности – а значит, не видать и приличных результатов. Какая уж тут эффективная работа…

Как видите, человек чисто физиологически (то есть если рассматривать его как этакого «биоробота»:)))) должен работать с сосредоточением, не отвлекаясь.

А что с точки зрения психологии? Несложно догадаться. Дело, которое нас увлекает, дело, которое захватывает нас, занимает все помыслы (то есть то, на котором вы сосредоточены) делается гораздо легче, сам процесс работы доставляет вам удовольствие – работать интересно!
Итак, едва ли не первая заповедь человека, который хочет добиться успеха в том или ином деле: продуктивность требует сосредоточения на одном предмете!

Что мешает нам сосредотачиваться?

1. Внешние факторы, препятствующие сосредоточению
— шум, музыка
— соседи и коллеги, лезущие с вопросами
— аська и телефон
— еще что-то, что требует вашего внимания, конкурирует за внимание с делом, которое надо сделать.

2. Внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться (ВНИМАНИЕ!!!)
— общее плохое самочувствие
— отсутствие четкого плана деятельности
— неуравновешенное эмоциональное состояние
— незаинтересованность в работе

Списки можно продолжать. Кстати, если вы действительно хотите как следует научиться сосредотачиваться, советую здесь свернуть окно браузера, открыть листок ворда или блокнота и написать небольшой список под заголовком «Что мешает мне сосредотачиваться». Подчеркиваю – не вообще мешает, а что мешает именно вам делать конкретное дело, сосредотачиваться на определенной работе.

У меня получился вот такой список:
1. У меня есть более интересные дела (полазать в Сети, погонять свежую игрушку). Я этого не делаю, но мыслями постоянно возвращаюсь.
2. Работа не доставляет мне удовлетворения.
3. Я занимался ей вчера и она просто нагоняет скуку – затягивает рутина.

Тем не менее, я понимаю, что делать ее необходимо. Здесь мы не обсуждаем то, как заставить себя делать то или иное дело (победа над ленью и приобретение мотивации – тема отдельного разговора).

Вот так, плавно, мы подобрались к главному.

Как же все-таки сосредоточиться?

Как научиться не отвлекаться, заниматься своим делом эффективно, сосредотачиваться на важных вещах и не терять время попусту?

Теперь постараюсь быть краток;))) Все, что написано выше можно считать введением, здесь же самая суть.

1. Обеспечиваем себе хорошее рабочее место. Попросить родных и близких вас не тревожить, если работаете дома, мягко дать понять коллегам, что не очень любите, когда вас отрывают. Объясните им, что сами отвлекаетесь каждый час и готовы обсудить с ними все, что им угодно. Можете также между делом объяснить им, почему так важно (для вас и для них) сосредотачиваться на работе.

2. Работаем периодами по часу, с перерывом 10 минут. Такая организация работы наилучшим образом способствует сосредоточению. Возможно, сначала будет тяжело не отвлекаться в течение целого часа – терпите, выработка умения сосредотачиваться так просто не дается.

3. Обеспечиваем себе нужный психологический настрой. Нужно удалить все внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться. Почувствуйте, что работа для вас действительно важна. Сконцентрируйтесь на результатах, которые она приносит (зарплата, должностной рост, положение в обществе).

4. Всегда имейте четкий план работы: вы должны знать, сколько, что и когда вы должны сделать. Это поможет сосредоточиться не просто на работе, но на результате и вы будете к нему стремиться, потому что после достижения цели на день (необязательно на день) вы получите вознаграждение. Сделал дело – ступай в аську смело!=)))

5. Начинайте работу как можно раньше!!! Приступайте к запланированным делам с самого утра или с самого прихода на работу. Пусть между началом работы и пробуждением не будет никаких отвлекающих дел. Не позволяйте себе проверять почту, едва сев за компьютер. Не открывайте аську или ридер. То, как вы начнете день, отразится на всем его протяжении. Стоит задать рабочий, деловой тон – и сосредотачиваться станет гораздо легче (Для меня этот пункт оказался наиболее эффективным. Возможно, дело в том, что он пришел с опытом, а не был выведен логически. Поэтому советую не только читать и применять мои или чьи-то еще советы, но и стараться найти свои методики, наблюдая за собой и ставя эксперименты).

6. Еще один секрет лично от меня, продолжение предыдущего. Сосредотачиваться на важных делах нужно не тогда, когда вы садитесь за стол, а еще в постели. Подумайте о своей работе, постарайтесь вызвать в себе позитивные эмоции по отношению к ней. Скажите себе, что будете делать ее с интересом, с жаром, с увлеченностью. Что проявите креатив и по-настоящему небанальный подход, который оценят коллеги и клиенты.

P.S. Заметьте, в этой статье мы говорили о том, как научиться сосредотачиваться, о том, что мешает сосредоточиться на работе и т.д. – вроде бы узкая тема, этакой лайфхак, который укладывается в стандартные рекомендации вроде «10 способов выкрутить электрическую лампочку» («10 советов как сосредоточиться на работе»))))), а в итоге оказалось, что эта «узкая тема» теснейшим образом связана с мотивацией, здоровым образом жизни (чтобы сосредотачиваться нужно иметь хорошее самочувствие – см. выше), планированием и тайм-менеджментом.

Отсюда главный вывод: если хотите быть успешными в целом, а не только уметь хорошо вкручивать лампочки, то надо постоянно видеть подобные взаимосвязи и, оптимизируя одну сферу своей жизни, мимоходом наводить порядок в остальных. Ну и, конечно, не полагаться только на чьи-то советы. Даже на мои;))))) Думайте и экспериментируйте! И да, еще комментируйте;)) Если есть что сказать о сосредоточении и не только – добро пожаловать в коменты!

Также может пригодиться.

Представьте себе, среднестатистический офисный работник отвлекается каждые три минуты. По данным исследования, проведенного в Университете Карнеги-Меллон, отвлекшись один раз, мы тратим в среднем до 25 минут только на то, чтобы вернуть потерянный фокус.

Отвлечься от работы очень легко, порой мы даже не замечаем, как это происходит, а вот сосредоточиться и поддерживать внимание на адекватном уровне очень сложно. И, несмотря на то что практически каждый человек сталкивается с проблемой рассеянного внимания на работе, мы практически ничего не делаем, чтобы изменить свое окружение, настрой и блокировать внешние раздражители.

Как мозг выбирает, на чем ему сосредоточиться

Наш мозг активен в любое время дня и ночи. Он постоянно воспринимает информацию, которая беспрерывно поступает извне. Это означает, что мозг должен постоянно выбирать, на что обратить внимание, а что отфильтровать и проигнорировать. Нейробиологи называют этот процесс «избирательным вниманием», и он подразделяется на два типа:

• Контролируемое внимание - процесс, когда мы сами контролируем то, на чем фокусируется наше внимание. Если нам нужно решить задачу, закончить проект или внимательно выслушать презентацию, мы буквально заставляем мозг сосредоточиться на том, что нужно нам.
• Неконтролируемое внимание - процесс, когда фокус отвлекается на неожиданный внешний или внутренний раздражитель, будь то странная мысль, закравшаяся в голову, запах кофе или резкий, неожиданный шум. Неконтролируемое перемещение фокуса происходит вне нашего контроля.

В чем проблема?

Трудность удержания фокуса и контроля над вниманием в том, что мы не в силах управлять тем, какой тип избирательного внимания наш мозг использует в определенный момент. Несмотря на желание сохранить контроль, нормальная работа мозга просто обязывает нервную систему реагировать на внешние раздражители. Это все связано с инстинктами, животным комфортом и правильной, своевременной реакцией на опасность. Если вам холодно или вы голодны, крайне тяжело будет заставить себя сфокусироваться на подготовке к экзамену. Если вы слышите неожиданный громкий шум, мозг воспринимает его как потенциальную опасность, а опасность всегда важнее квартального отчета.

Кроме того, исследования показали, что сила воли и внимание не могут быть бесконечными — чем чаще мы отвлекаемся, тем тяжелее вернуть потерянную концентрацию. Однако некоторые исследователи пришли к выводу, что существует несколько способов помочь мозгу сохранять контролируемый фокус дольше и эффективнее.

Семь способов сконцентрироваться на работе

Если вы когда-нибудь отвлекались на работе, вы знаете, что рискуете застрять в бесконечных и безрезультатных попытках вернуть себе необходимый настрой. Кто из нас не знает, насколько сложно не обращать внимания на оповещения в социальных сетях, не отвлекаться на звонки и разговоры коллег и не отвлекаться на свои собственные мысли и грезы? В очередной раз, когда внешние и внутренние раздражители примутся с новой силой отнимать у вас драгоценную волю к сосредоточению, вспомните о следующих полезных советах.

Определите идеальное расписание

Вы, вероятно, замечали, что бываете более или менее сосредоточенны в разное время дня и ночи. Это зависит от активности мозга. Не зря люди делятся на жаворонков и сов, и дело тут не всегда лишь в выработанных привычках. Кому-то действительно легче сосредоточиться после обеда, а не рано утром. Для большинства людей пиковое время мозговой активности приходится на позднее утро, а максимальная склонность к потере внимания - время обеденного перерыва.

Если вы сова, вам легче сосредоточиться после обеда, и именно тогда вам стоит выполнять более сложные задачи, которые требуют максимального внимания. Если вы жаворонок, наоборот, начинайте день с самых сложных задач, а после обеда занимайтесь рутинными занятиями.

Контролируйте стандартные отвлечения

Наш мозг обучается на практике. Чем больше мы практикуем мелкие минутные отвлечения, такие как проверка электронной почты или "Твиттера" по сто раз в день, тем привычнее становится это поведение и тем сложнее от него избавиться.

Вместо того чтобы отвлекаться через каждые 10 минут, обучите мозг оставаться сосредоточенным, одергивая себя каждый раз, когда рука потянется к телефону, а глаза к значку с новыми сообщениями.

Делайте качественные перерывы

Большая часть времени нашего бодрствования проходит в темпе получения максимального количества информации в минимальные сроки. У нас открыто по 15 вкладок сразу, мы проводим день на работе в бесконечном потоке электронных писем, телефонных звонков, сообщений от коллег. Максимальная скорость работы не делает эту работу эффективнее. На самом деле как раз наоборот.

Чтобы усилить свою способность сохранять сосредоточенность на работе, сделайте перерыв. Найдите место, где вас не будут преследовать постоянные раздражители, требующие вашего внимания. Проведите некоторое время в парке или кафе, где нет интернета, при этом оставьте телефон на работе, за полчаса апокалипсис не наступит, а у вашего мозга появится долгожданный шанс перезарядиться.

Забудьте о многозадачности

Многозадачность - не более чем миф. За всю историю человечества была всего дюжина человек, способных эффективно и одновременно выполнять несколько задач, требующих концентрации.

Наш мозг неспособен сосредоточиться больше чем на одной вещи за один раз, на самом деле «многозадачность» просто означает быстрое переключение внимания с одной проблемы на другую. И чем чаще мы переключаемся, тем больше энергии тратим. А чем больше энергии мы затрачиваем, тем быстрее устаем.

Составьте список задач в порядке важности и придерживайтесь его как можно точнее. Чем меньше задач вы пытаетесь выполнить за раз, тем эффективнее окажется ваша работа в целом.

Выбирайте задачи, соответствующие уровню энергии

Если задача под рукой не достаточно важна, чтобы гарантировать ваше нераздельное внимание, мозг быстро переходит на другой объект. Если вы собираетесь взяться за очень важную презентацию, а мозг то и дело отвлекается на посторонние мысли, может, стоит отложить важное дело на тот период рабочего дня, когда ваша энергия пребывает не на минимальном уровне?

Не поддавайтесь стрессу

Напряжение и стресс очень плохо влияют на сосредоточение внимания, и не только на нее. Обычно стресс на работе выше всего тогда, когда больше всего необходима хладнокровная способность отложить все ненужное и полностью сконцентрироваться на важном.

Избежать стресса помогут упомянутые выше перерывы и медитация. Попытайтесь выделить пять минут для себя, и сконцентрируйтесь только на том, что вы чувствуете: сосредоточьтесь на сердцебиении, обонянии, дыхании и тактильных ощущениях. Такая практика поможет вам быстро успокоиться и прийти в себя в стрессовой ситуации.

Делайте перекусы или жуйте жевательную резинку

Этот метод кажется немного странным, но исследования показывают, что жевательная резинка увеличивает кислородный поток к тем частям мозга, которые отвечают за внимание. Процесс жевания также улучшает работу долгосрочной памяти и вводит небольшое количество инсулина в кровь, что повышает активность мозга. Кроме того, процесс жевания помогает нервной системе расслабиться и успокоиться - тут все дело в инстинктах - если мы жуем, значит, мы едим, а если мы едим, значит, мы в безопасности.

Если вы не любитель жевательной резинки, перекусывайте орехами, фруктами и сухофруктами, а чтобы обеспечить мозгу немного дополнительной энергии, съешьте что-нибудь сладкое. Однако увлекаться сладостями лучше всего в конце рабочего дня, ведь после быстрого притока энергии следует такое же быстрое ее падение, а там уж прощайте и сосредоточение, и фокус.